Strona główna > Zarządzenia > Wójt Gminy Boniewo Marek Klimkiewicz > 2009 |
Zarządzenie nr 8/2009Wójta Gminy Boniewo Marka Klimkiewiczaz dnia 1 kwietnia 2009w sprawie w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Boniewo
Zarządzenie nr 8/2009
Wójta Gminy Boniewo Marka Klimkiewicza
z dnia 1 kwietnia 2009
w sprawie w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Boniewo
Zarządzenie nr 8/2009
Wójta Gminy Boniewo
z dnia 01 kwietnia 2009 roku
Wójta Gminy Boniewo
z dnia 01 kwietnia 2009 roku
w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy
Boniewo
Na podstawie art.33 ust.2, art.40 ust.2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym /Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 ze zmianami /.
z a r z ą d z a m, co następuje :
§ 1
1.Nadaję Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Boniewo
określający jego organizację i zasady funkcjonowania.
2. Regulamin stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2
Wykonanie uchwały powierza się Sekretarzowi Gminy .
§ 3
Traci moc Zarządzenie Nr 4/2007 Wójta Gminy Boniewo z dnia
11 kwietnia 2007 roku w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Boniewo.
§ 4
Zrządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt
Gminy
mgr inż. Marek Klimkiewicz
mgr inż. Marek Klimkiewicz
Załącznik do Zrządzenia Nr 8/2009
Wójta Gminy Boniewo z dnia 01 kwietnia 2009r.
w sprawie nadania Regulaminu
Organizacyjnego Urzędu Gminy Boniewo
REGULAMIN
ORGANIZACYJNY
URZĘDU GMINY BONIEWO
ORGANIZACYJNY
URZĘDU GMINY BONIEWO
ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne
§ 1. 1. Urząd Gminy Boniewo zwany dalej „Urzędem” jest jednostką, przy
pomocy której Wójt Gminy w Boniewie wykonuje swoje zadania .
2. Urząd realizuje następujące grupy zadań :
zadania własne gminy, wynikające z ustawy o samorządzie gminnym, oraz
z ustaw szczególnych, zadania zlecone ustawami z zakresu administracji rządowej, zadania powierzone, przyjęte na podstawie porozumień od administracji samorządowej lub rządowej .
§ 2.1. Kierownikiem Urzędu jest wójt .
Wójt kieruje pracą Urzędu przy pomocy swojego zastępcy i sekretarza
gminy.
Sekretarz Gminy zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu i warunki jego działania, a także organizuje pracę Urzędu Szczegółowe zadania sekretarza gminy określa wójt .
ROZDZIAŁ II
Struktura Organizacyjna Urzędu
§ 3. W skład Urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne i stanowiska
pracy :
1/ Referat Organizacyjny
2/ Referat Finansowo-Budżetowy
3/ Referat Techniczno Inwestycyjny, Rolnictwa i Gospodarki Gruntami
4/ Referat Zamówień Publicznych, Promocji i Pozyskiwania Funduszy
5/ Urząd Stanu Cywilnego
§ 4. W Urzędzie tworzy się następujące stanowiska kierownicze :
1/ Wójt gminy,
2/ Sekretarz gminy, pełniący jednocześnie funkcję kierownika referatu
organizacyjnego,
3/ Skarbnik gminy, pełniący jednocześnie funkcję kierownika referatu
finansowo-budżetowego ,
4/ Kierownik referatu techniczno - inwestycyjnego, rolnictwa i gospodarki
gruntami,
5/ Kierownik Referatu Zamówień Publicznych, Promocji i Pozyskiwania
Funduszy
5/ Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego .
§ 5. Referaty, komórki organizacyjne i stanowiska pracy prowadzą sprawy związane z realizacją zadań i kompetencji wójta gminy .
§ 6. Do wspólnych zadań referatów, komórek organizacyjnych i stanowisk pracy należą w szczególności :
1/ koordynowanie i stymulowanie procesów rozwoju społeczno- gospodarczego
gminy,
2/ zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań,
3/ współdziałanie z organami samorządu terytorialnego, organizacjami
społeczno- politycznymi, związkami zawodowymi działającymi na terenie
gminy ,
4/ współpraca z właściwymi organami administracji rządowej ,
5/ rozpatrywanie według właściwości skarg i wniosków ,interpelacji ,
6/ opracowywanie propozycji do projektów wieloletnich programów
rozwoju w zakresie swojego działania,
7/ przygotowywanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań,
8/ stosowanie ustawy o zamówieniach publicznych,
9/ przygotowywanie analiz dla potrzeb wójta,
10/ realizowanie innych zadań na bieżąco, wynikających z bieżących potrzeb
społeczności lokalnej wynikających z uchwalonych ustaw , przepisów
wykonawczych i przepisów prawa miejscowego.
§ 7.1. Do zakresu działania Referatu Organizacyjnego należy:
1/ zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowanie Urzędu,
2/ zapewnienie zgodności działania Urzędu z przepisami prawa,
3/ zapewnienie prawidłowej obsługi obywateli przez Urząd,
4/ zapewnienie prawidłowej obsługi techniczno- materiałowej
i porządkowej Urzędu,
5/ prowadzenie kancelarii i archiwum,
6/ obsługa organów gminy i komisji rady,
7/ udostępnianie przepisów prawnych zgromadzonych w Urzędzie,
8/ prowadzenie kancelarii tajnej,
9/ prowadzenie spraw karowych i osobowych pracowników,
10/ prowadzenie spraw związanych z ochroną przeciwpożarową i bhp,
11/ prowadzenie kontroli wewnętrznej w Urzędzie,
12/ prowadzenie spraw z zakresu spraw wojskowych obronnych i obrony
cywilnej,
13/ prowadzenie spraw wyborczych,
14/ prowadzenie spraw dotyczących pomocy materialnej dla uczniów
wynikających z ustawy o systemie oświaty,
15/prowadzenie spraw dotyczących refundacji pracodawcom kosztów
szkolenia młodocianych wynikających z ustawy o systemie oświaty,
2. Referat Organizacyjny przy znakowaniu używa symbolu „ 0r”.
3.W skład Referatu Organizacyjnego wchodzą następujące stanowiska :
1/ sekretarz gminy – pełniący jednocześnie funkcję Kierownika Referatu
Organizacyjnego ,
2/ stanowisko pracy ds. organizacyjnych kadr i p.poż .
3/ stanowisko pracy ds. obsługi rady gminy i komisji rady,
4/ stanowisko pracy ds. wojskowych i obronnych ,
5/ pracownik gospodarczy,
6/ sprzątaczka ,
7/ kierowca ciągnika,
8/ kierowca samochodu
§ 8.1.Do zadań Referatu Finansowo – Budżetowego należy :
1/ opracowywanie propozycji projektu budżetu gminy,
2/ realizacja i nadzorowanie wykonania budżetu gminy a także bieżące
informowanie Zarządu o stanie jego realizacji i wnioskowanie zmian
w budżecie,
3/ sporządzanie okresowych sprawozdań z wykonania budżetu ,
4/ dokonywanie kontroli finansowej w Urzędzie i jednostkach
organizacyjnych gminy,
5/ prowadzenie spraw dotyczących podatków i opłat lokalnych oraz
prowadzenie kontroli w tym zakresie,
6/ sprawowanie nadzoru nad gospodarką finansową gminnych jednostek
organizacyjnych,
7/ bieżące analizowanie realizacji budżetu,
8/ wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym ,
9/ współpraca z regionalną izbą obrachunkową oraz urzędami i izbami
skarbowymi,
10/ prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości statystycznej
w zakresie oświaty,
11/ sporządzanie list płac,
12/ realizacja zadań wynikających z przepisów z zakresu ubezpieczeń
społecznych,
13/ prowadzenie spraw z zakresu podatku dochodowego od osób
fizycznych,
14/ wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy,
15/ prowadzenie ksiąg rachunkowych, prawidłowej ewidencji przypisów,
odpisów wpłat ,zwrotów i i zaliczeń nadpłat z tytułu podatków i opłat,
16/ dokonywanie rozliczeń rachunkowo- kasowych inkasentów ,
17/ kontrola terminowości wpłat należności przez podatników
i inkasentów,
18/ prowadzenie spraw z ewidencji działalności gospodarczej,
19/ prowadzenie obsługi kasowej i księgowej,
20/ prowadzenie całokształtu spraw związanych z podatkiem od
towarów i usług,
21/ wydawanie i cofanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
22/ współdziałanie ze społecznym ruchem kulturalnym.
2. Referat Finansowo-Budżetowy przy znakowaniu używa symbolu
„P i F”
3. W skład Referatu Finansowo - Budżetowego wchodzą następujące
stanowiska :
1/ skarbnik gminy , sprawujący jednocześnie funkcję Kierownika
referatu finansowo – budżetowego,
2/ stanowisko pracy ds. księgowości budżetowej,
3/ stanowisko pracy ds. księgowości budżetowej,
4/ stanowisko pracy ds. naliczania płac i oświaty,
5/ stanowisko pracy ds. podatku Vat, handlu, rzemiosła i usług,
6/ stanowisko pracy ds. wymiaru podatku,
7/ stanowisko pracy ds. kasy i kultury,
8/ stanowisko pracy ds. księgowości podatkowej.
§ 9.1.Do Referatu Techniczno- Inwestycyjnego, Rolnictwa i Gospodarki
Gruntami należy :
1/ prowadzenie spraw z zakresu zagospodarowania przestrzennego,
2/ nadzór nad inwestycjami i robotami budowlanymi realizowanymi
przez gminę ,
3/ realizacja przepisów o drogach gminnych ,
4/ realizacja ustawy o najmie lokali ,
5/ realizacja ustawy o dodatkach mieszkaniowych ,
6/ nadzór nad konserwacją miejsc pamięci narodowej,
7/ realizacja przepisów ustawy o ochronie i kształtowaniu środowiska,
8/ utrzymanie czystości i porządku w gminie,
9/ realizacja przepisów o gospodarce nieruchomościami,
10/ realizacja ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne ,
11/ realizacja przepisów o gospodarce komunalnej ,
12/ realizacja ustawy o lasach
13/ realizacja ustawy prawo łowieckie
14/ prowadzenie całokształtu spraw z zakresu rolnictwa ,
15/ prowadzenie całokształtu spraw w zakresie zaopatrzenia wsi w wodę.
2.Referat Techniczno Inwestycyjny przy znakowaniu używa symbolu
„TI i RG”
3.W skład Referatu Techniczno-Inwestycyjnego, Rolnictwa i Gospodarki
Gruntami wchodzą następujące stanowiska :
1/ kierownik referatu techniczno – inwestycyjnego, rolnictwa
i gospodarki gruntami – prowadzący sprawy inwestycji, gospodarki
komunalnej i planowania przestrzennego,
2/ stanowisko pracy ds. produkcji roślinnej, zwierzęcej, melioracji
i leśnictwa,
3/ stanowisko pracy ds. gospodarki gruntami,
4/ konserwator zbiorowego zaopatrzenia wsi w wodę – dwa stanowiska
§ 10.1. Do zakresu działania Referatu Zamówień Publicznych, Promocji i
Pozyskiwania Funduszy należy:
1/Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
2/Przygotowywanie informacji o realizacji zamówień publicznych w
urzędzie
3/Gromadzenie i archiwizacja dokumentów zamówień publicznych
4/ Prowadzenie rejestru zamówień i umów
5 /Prowadzenie spraw związanych z promocją gminy, w tym
opracowywanie materiałów dotyczących gminy do folderów
informatorów, współpraca z jednostkami samorządowymi, instytucjami
organizacjami pozarządowymi, uzgadnianie i zamawianie materiałów
promujących gminę,
6/ organizowanie i sprawowanie opieki nad grobami i cmentarzami
wojennymi,
7/ nadzór nad konserwacją miejsc pamięci narodowej,
8/ Prowadzenie spraw związanych z pozyskaniem środków z zewnątrz,
9/ Przygotowywanie wniosków o dotacje i pożyczki oraz ich rozliczanie,
10/ Prowadzenie spraw z zakresu ewidencji działalności gospodarczej,
11/ Wyszukiwanie i gromadzenie informacji o możliwościach pozyskiwania
środków unijnych,
12/Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań finansowanych z
wykorzystaniem środków z zewnątrz,
13/Rozliczenie rzeczowe i finansowe prowadzonych zadań z instytucjami
współfinansującymi,
14/Współpraca z organizacjami pozarządowymi,
15/Prowadzenie spraw dotyczących działań na rzecz osób niepełnosprawnych
14/Zabezpieczenie ciągłości funkcjonowania infrastruktury informatycznej
15/ Wykonywanie zadań zadań administratora strony BIP i strony
internetowej urzędu
16/Wykonywanie zadań „ administratora bezpieczeństwa informacji”
Referat Zamówień Publicznych, Promocji i Pozyskiwania Funduszy przy znakowaniu używa symbolu „ZPiPF”W skład Referatu Zamówień Publicznych, Promocji Pozyskiwania Funduszy wchodzą następujące stanowiska:
1/Kierownik Referatu Zamówień Publicznych,Promocji i Pozyskiwania
Funduszy – prowadzący sprawy zamówień publicznych, promocji gminy
i pozyskiwania funduszy
2/ Informatyk
3/ Specjalista ds. doradztwa i obsługi rolników oraz działań na rzecz osób
niepełnosprawnych
§ 11.1.Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy:
1/ rejestracja stanu cywilnego obywateli/ urodzeń, małżeństw, zgonów
i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób,
2/ sporządzanie akt stanu cywilnego i prowadzenie ksiąg stanu cywilnego
3/ sporządzanie i wydawanie odpisów akt stanu cywilnego oraz zaświadczeń
4/ przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz
innych oświadczeń wynikających z ustawy Kodeks Rodzinny
i Opiekuńczy oraz udzielanie ślubów,
5/ prowadzenie ewidencji mieszkańców gminy,
6/ przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania
i wymeldowania,
7/ prowadzenie stałego rejestru wyborców oraz bieżąca jego aktualizacja,
8/ przyjmowanie wniosków i wydawanie dowodów osobistych,
9/ przyjmowanie zgłoszeń i wydawanie zaświadczeń o utracie kradzieży
dokumentów tożsamości,
10/aktualizacja dokumentacji spisowej do narodowego spisu powszechnego
ludności i mieszkańców,
2.Urząd Stanu Cywilnego przy znakowaniu używa symbolu „USC”.
3.W skład Urzędu Stanu Cywilnego wchodzą:
1/ kierownik urzędu stanu cywilnego
2/ z-ca kierownika urzędu stanu cywilnego
§ 12. Szczegółowe zakresy czynności dla kierowników oraz stanowisk pracy
ustala wójt.
§ 13. Strukturę organizacyjną Urzędu przedstawia schemat, stanowiący załącznik
do regulaminu.
ROZDZIAŁ III
Tryb pracy Urzędu
§ 14. 1. Urząd Gminy jest czynny w każdy dzień roboczy.
2. Czas pracy Urzędu wynosi 40 godzin tygodniowo.
3. Szczegółowy czas pracy ustala wójt .
§ 15. 1. Obsługa interesantów odbywa się w czasie pracy Urzędu .
2. Wójt Gminy przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w każdy wtorek w godzinach pracy Urzędu .
ROZDZIAŁ IV
Organizacja przyjmowania, rozpatrywania
i załatwiania indywidualnych spraw obywateli w Urzędzie
§ 16. Indywidualne sprawy obywateli załatwiane są w Urzędzie zgodnie
z właściwością miejscową i rzeczową w terminach określonych w Kodeksie
postępowania administracyjnego oraz w ustawach szczegółowych.
§ 17. Pracownicy Urzędu są zobowiązani do sprawnego i rzetelnego rozpatrywania
indywidualnych spraw obywateli, kierując się przepisami prawa.
§ 18. Obowiązkiem pracownika Urzędu jest wychodzenie z inicjatywą oraz
zapobieganie podejmowania nieprzemyślanych decyzji, mających negatywne
konsekwencje.
§ 19. Odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe załatwianie indywidualnych
spraw obywateli ponoszą kierownicy referatów oraz pracownicy na
samodzielnych stanowiskach, zgodnie z ustalonymi zakresami obowiązków .
§ 20. Kontrolę i koordynację działań komórek organizacyjnych, referatów i
samodzielnych stanowisk w zakresie załatwiania indywidualnych spraw
obywateli, w tym zwłaszcza skarg i wniosków i interwencji sprawuje sekretarz
gminy .
§ 21. 1. Ogólne zasady postępowania ze sprawami wniesionymi przez obywateli,
określa kodeks postępowania administracyjnego , instrukcja kancelaryjna,
jednolity rzeczowy wykaz akt oraz przepisy szczególne .
2. Sprawy wniesione przez obywateli są ewidencjonowane w spisach
rejestrach spraw .
§ 22. Rejestr skarg i wniosków prowadzi sekretarz gminy.
§ 23. Pracownicy Urzędu obsługujący interesantów zobowiązani są do :
1/ udzielania informacji niezbędnych przy załatwianiu danej sprawy oraz
wyjaśniania treści obowiązujących przepisów ,
2/ określenia terminu spraw – w miarę możliwości – niezwłocznie lub
określaniu terminu załatwiania sprawy ,
3/ informowania o przysługujących środkach odwoławczych lub środkach
zaskarżania od wydanych rozstrzygnięć.
§ 24. Interesanci mają prawo uzyskiwać informacje w formie pisemnej, ustnej
i telefonicznej .
ROZDZIAŁ V
Organizacja działalności kontrolnej
§ 25. W Urzędzie prowadzona jest kontrola wewnętrzna i zewnętrzna.
§ 26. Kontrolę wewnętrzną w Urzędzie wykonują :
1/ wójt, sekretarz i kierownicy referatów w stosunku do pracowników im
podległych ,
2/ skarbnik gminy w zakresie przyznanych mu uprawnień .
§ 27. Kontrolę zewnętrzną wykonują w zakresie przyznanych przez wójta i zarząd
pełnomocnictw :
1/ skarbnik gminy w stosunku do jednostek nadzorowanych w wykonywaniu
budżetu oraz planu finansowego oraz w zakresie prowadzenia działalności
finansowej przez jednostki organizacyjne gminy.
2/ kierownicy referatów oraz pracownicy na samodzielnych stanowiskach w
stosunku do jednostek podporządkowanych w zakresie właściwości
rzeczowej.
ROZDZIAŁ VI
Zasady podpisywania pism i decyzji
§ 28. Wójt osobiście podpisuje :
1/ zarządzenia ,
2/ dokumenty kierowane do organów administracji rządowej ,
3/ dokumenty kierowane do organów samorządu terytorialnego ,
4/ odpowiedzi na interpelacje radnych i wnioski posłów,
5/ odpowiedzi na skargi i wnioski .
§ 29. Sekretarz gminy, w ramach udzielonych mu przez wójta uprawnień dokonuje:
1/ podpisuje dokumenty w razie nieobecności wójta ,
2/ podpisuje bieżącą korespondencję Urzędu.
§ 30. Skarbnik gminy, w ramach udzielonych mu przez wójta uprawnień dokonuje:
1/ podpisuje dokumenty w zakresie swojego referatu.
§ 31. 1. Dokumenty przedstawione do podpisu wójtowi, sekretarzowi i
skarbnikowi winny być uprzednio parafowane przez bezpośredniego
przełożonego pracownika.
2. Na dokumentach przedstawionych do podpisu kierownikowi Urzędu, winna być zamieszczona adnotacja zawierająca inicjały pracowników, którzy opracowali dokument .
§ 32. Wójt może upoważnić kierowników referatów i pracowników na samodzielnych stanowiskach pracy do podpisywania korespondencji dotyczącej spraw pozostających w zakresie działania referatów, w tym do wydawania
decyzji administracyjnych z zakresu administracji publicznej, z wyjątkiem spraw zastrzeżonych do osobistej akceptacji.
metryczka
Opublikował: Zdzisława Bywalska (7 października 2009, 09:45:50)
Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 3610