Urząd Gminy w Boniewie

Zarządzenie nr 12/2015 Wójta Gminy Boniewo Marka Klimkiewicza z dnia 8 kwietnia 2015w sprawie powołania Komisji do spraw brakowania Formularzy dla Centrum Personalizacji - druków ścisłego zarachowania wykorzystywanych na potrzeby wydawania dowodów osobistych

Zarządzenie nr 12/2015
Wójta Gminy Boniewo Marka Klimkiewicza
z dnia 8 kwietnia 2015

w sprawie powołania Komisji do spraw brakowania Formularzy dla Centrum Personalizacji - druków ścisłego zarachowania wykorzystywanych na potrzeby wydawania dowodów osobistych


            Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013r. poz. 594. z późn. zm.), w związku z wejściem w życie z dniem           1 marca 2015 r. ustawy  z dnia 6 sierpnia 2010 roku. o dowodach osobistych ( Dz. U. z 2010 r. Nr 167, poz. 1131 z późn. zm.),
zarządzam co następuje:
§1. Powołuje się Komisję do spraw brakowania druków ścisłego zarachowania wykorzystywanych na potrzeby wydawania dowodów osobistych zwanej dalej „Komisją”,
w następującym składzie:
1.      Przewodniczący – Anna Kozłowska
2.      Członek – Grażyna Kwiatkowska
3.      Członek – Andrzej Kosmalski
§2. Komisja przystąpi do brakowania druków ścisłego zarachowania wykorzystywanych na potrzeby wydawania dowodów osobistych najpóźniej do 10 kwietnia 2015 r.
§3. Po zakończeniu rozliczenia i brakowania komisja sporządza w dwóch egzemplarzach protokół. Protokół zawiera w szczególności informację o składzie komisji ze wskazaniem osoby przewodniczącego, osobach obecnych przy brakowaniu i charakterze ich udziału,
dacie sporządzenia protokołu, dacie brakowania druków ścisłego zarachowania, liczbie wybrakowanych formularzy, numerach formularzy. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji. Do protokołu dołącza się plik Excel zawierający wykaz wszystkich druków ścisłego zarachowania ustrukturyzowany według numerów formularzy.
§4.  Jeden egzemplarz protokołu zniszczenia wraz z plikiem Excel przekazuje się do Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy, nie później niż do 13 kwietnia  2015 roku.
§5. Nadzór nad wykonaniem zarządzeniem powierza się Sekretarzowi Gminy Boniewo
§6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
                                                                              Wójt Gminy  Marek Klimkiewicz
                                                                                        
Uzasadnienie:
W związku z wejściem w życie z dniem 01 marca 2015 roku ustawy z dnia 06 sierpnia 2010 roku o dowodach osobistych ( t.j. Nr 167, poz.1131 z późn. zmianami), której przepisy nie przewidują druków ścisłego zarachowania niezbędnych do wydawania dowodów osobistych, koniecznym jest powołanie komisji do przeprowadzenia procedury rozliczenia i brakowania druków ścisłego zarachowania znajdujących się w dyspozycji organu gminy.
Brakowanie powyższych formularzy dokonuje komisja powołana przez Wójta Gminy Boniewo spośród pracowników urzędu gminy.
Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców pismem z dnia 18 lutego 2015 r. nr WSOC.I.622.62015.MD przedstawił procedurę brakowania formularzy  druków ścisłego zarachowania niezbędnych do wydawania dowodów osobistych.
W świetle powyższego powołanie komisji jest zasadne i konieczne.
Sporządziła:
T. Zielińska